Travailler à plusieurs, versions, corbeille
Modifier un document à plusieurs
Plusieurs personnes peuvent ouvrir et modifier le même fichier Word, Excel ou PowerPoint en même temps : chacun voit les modifications des autres, et l'icône de chaque personne présente s'affiche en haut du document.
- Ouvrez le fichier depuis le dossier OneDrive / SharePoint (pas une copie sur le Bureau).
- Laissez Enregistrement automatique activé (en haut à gauche dans Word, Excel, PowerPoint).
- Inutile de faire « Enregistrer » : chaque modification est envoyée automatiquement.
Ne faites pas de copies « v2 », « final », « final OK »
L'historique des versions garde automatiquement les anciennes versions : travaillez toujours sur le même fichier.
Revenir à une version précédente
Sélectionnez le fichier › … › Historique des versions › sur la version voulue, … › Restaurer (ou Afficher pour la consulter d'abord).
Clic droit sur le fichier dans l'Explorateur › OneDrive › Historique des versions.
Cliquez sur le nom du fichier en haut de la fenêtre › Historique des versions.
Récupérer un fichier supprimé
Un fichier supprimé (même depuis l'Explorateur ou le Finder) va dans la corbeille du site SharePoint et y reste 93 jours.
- Ouvrez le site SharePoint (par exemple CC - Commun) dans le navigateur.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Corbeille (ou Contenu du site › Corbeille).
- Sélectionnez le fichier › Restaurer : il retrouve son emplacement d'origine.
Au-delà de 93 jours
Ouvrez un ticket sur tickets.chochoy.com : une restauration reste parfois possible.