Partager un fichier

Sur SharePoint, on partage un lien plutôt que d'envoyer une pièce jointe : tout le monde travaille sur le même fichier, toujours à jour.

Avec un collègue qui a déjà accès au dossier

Envoyez-lui simplement le lien du fichier :

• Navigateur : sélectionnez le fichier › Copier le lien.
• Explorateur / Finder : clic droit sur le fichier › Copier le lien (menu OneDrive).

Collez le lien dans un message Teams ou un e-mail.

Avec une personne qui n'a pas accès

1. Sélectionnez le fichier › Partager.
2. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne.
3. Cliquez sur les réglages du lien pour choisir qui peut l'utiliser et s'il permet la modification ou seulement la consultation.
4. Envoyer.

Partage à l'extérieur de l'entreprise

Ne partagez avec des personnes extérieures que ce qui est nécessaire, de préférence en consultation seule, et jamais un dossier entier contenant des données personnelles (RH, salariés, candidats). Selon les réglages de l'entreprise, certaines options de partage externe peuvent être désactivées.

Arrêter un partage

Sélectionnez le fichier › … › Gérer l'accès › retirez la personne ou supprimez le lien.