Vos fichiers dans Teams

Chaque site SharePoint est aussi une équipe Teams du même nom (CC - Commun, CC - COMEX…). Les fichiers sont les mêmes : ce que vous voyez dans Teams est exactement le contenu de Documents › Général du site.

Avant la passation : ne déposez rien dans les équipes CC

Tant que le NAS est recopié chaque soir vers SharePoint, un fichier ajouté dans l'onglet Partagé d'une équipe CC, ou joint à un message du canal Général, n'existe pas sur le NAS : il est supprimé lors de la copie du soir. Jusqu'à la passation, déposez vos fichiers sur le NAS.

Ouvrir les fichiers d'une équipe

1. Dans Teams, cliquez sur Conversation dans la barre de gauche, puis descendez jusqu'à la rubrique Teams et canaux.

2. Sous l'équipe (par exemple CC - Commun), cliquez sur le canal Général.

   

3. En haut du canal, cliquez sur l'onglet Partagé (appelé Fichiers dans les anciennes versions de Teams).

Vous retrouvez l'arborescence de l'ancien dossier du NAS, avec les mêmes boutons que dans SharePoint :

Ouvrir un document

• Un clic ouvre le document dans Teams.
• Pour l'ouvrir dans Word, Excel ou PowerPoint installé : … à côté du fichier › Ouvrir › Ouvrir dans l'application de bureau.
• Pour ouvrir le dossier dans le navigateur : utilisez le lien direct de la page Où sont mes fichiers ?.

Plusieurs personnes peuvent modifier le même document en même temps, depuis Teams, le navigateur ou l'application : voir Travailler à plusieurs.

Avoir les fichiers de l'équipe dans l'Explorateur / le Finder

Depuis l'onglet Partagé du canal, utilisez Ajouter un raccourci à OneDrive › Mes fichiers (encadré ci-dessus) : c'est la même opération que depuis SharePoint, détaillée dans Mes fichiers dans l'Explorateur / le Finder.

Partager un fichier dans une conversation

Pour parler d'un fichier qui est déjà dans l'équipe, partagez son lien plutôt que de le joindre à nouveau :

1. Dans l'onglet Partagé, sélectionnez le fichier › Copier le lien.
2. Collez le lien dans la conversation : Teams affiche un aperçu du fichier, et tout le monde ouvre le même fichier.

Joindre un fichier depuis votre ordinateur crée une copie

Le trombone › Charger à partir de cet appareil envoie une nouvelle copie du fichier :

• dans un canal d'équipe, la copie est rangée dans les fichiers de l'équipe (dossier du canal) ;
• dans une conversation privée, elle est rangée dans votre OneDrive, dossier Fichiers de conversation Microsoft Teams.

Pour un document qui existe déjà dans une équipe, préférez toujours le lien.

Où se trouve quoi ?

Je cherche…	Où regarder
Les dossiers partagés de l'entreprise (ancien NAS)	Teams › Conversation › Teams et canaux › CC - … › Général › Partagé
Un fichier qu'on m'a envoyé en conversation privée	Teams › OneDrive (barre de gauche) ou la conversation elle-même
Mes fichiers personnels	OneDrive › Mes fichiers